Athe-nachgefragt: Unser Stundenplanplaner Herr Trautmann

Ohne ihn ginge an unserer Schule gar nichts. Diese Aussage ist nicht übertrieben, denn die Rede ist von Peter Trautmann. Der passionierte Griller von Thüringer Bratwürstchen verrät uns heute die letzten Geheimnisse hinter der Planung der Stundenpläne, welche sowohl bei Lehrern als auch bei den Schülern stets Diskussionen auslösen. In einem sind sich aber alle einig: Herr Trautmann macht einen verdammt guten Job – und das bereits seit dem Jahr 2014.

Steckbrief

Name: Peter Trautmann

Fächer: Geschichte, Sport, Werte und Normen

Wohnort: Hechthausen

Hobbys: Sport, Familie, Garten

Familienstand: verheiratet seit 30 Jahren

An der Schule seit: 2004

Jugendreporter: Herr Trautmann, wie wird so ein Stundenplan eigentlich erstellt?

Herr Trautmann: „Herr Niestroj und Herr Dr. Pape legen die Stundenverteilung fest, das heißt, welche Klasse welchen Lehrer in welchem Fach bekommt. Nach Absprache mit den Oberstufenkoordinatoren Frau Trusheim und Herrn Riekmann werden die Stunden der Oberstufe im Plan fixiert. Dann geben Herr Dr. Pape und ich alle anderen Daten in Untis ein.  Das Programm erstellt einen vorläufigen Plan, der dann per Hand optimiert werden muss. Nun werden noch Pausenaufsichten und Präsenzen hinzugefügt.“

Wie lange braucht es, einen Stundenplan zu machen?

„Sehr unterschiedlich. Zu Schuljahresbeginn mindestens eine Woche, zum 2. Halbjahr etwa drei Tage für Planänderungen, während des Schuljahres ein bis zwei Tage…“

Warum werden die Stundenpläne so oft geändert? In diesem Halbjahr war das schon sehr auffällig…

„Das hat sehr unterschiedliche Gründe, ich zähle einfach mal ein paar davon auf: Abordnungen, Lehrer und Lehrerinnen gehen in Elternzeit oder kommen zurück aus der Elternzeit, längerfristige Erkrankungen oder Lehrerinnen gehen in den Mutterschutz.“

Wird es einfach irgendwann langweilig, wenn man Stundenpläne macht?

 „Auf keinen Fall!“

 Welche Software benutzen Sie, um die Stundenpläne zu erstellen?

„Die Software, die wir benutzen, ist Untis.“

Gibt es Vorschriften, denen Sie folgen müssen, wenn sie Stundenpläne erstellen?

„Es gibt verschiedene Erlasse, die unbedingt eingehalten werden müssen (z.B. für Teilzeitlehrkräfte). In unserer Schule gibt es auch eine Dienstvereinbarung zwischen der Schulleitung und dem Personalrat.“

Welche Rolle spielen Lehrer in der Erstellung von Stundenplänen?

„Vor Schuljahresbeginn können die Lehrer einen ‚Wunschzettel‘ ausfüllen, der in die Stundenplangestaltung eingezogen werden kann.“

Was sind die häufigsten Probleme die aufkommen, wenn Sie Stundenpläne machen?

„Kollisionen mit den Fachräumen; Erfüllung des Teilzeiterlasses aufgrund von Unterricht in der Oberstufe, Probleme bei Verstößen gegen die Dienstvereinbarung.“

Gibt es Beschwerden oder Lob von Lehrern?

„Auch das ist sehr unterschiedlich. Fällt der Plan für Lehrkräfte gut aus, gibt es Lob. Fällt er hingegen ungünstig aus, bekomme ich auch schon mal ‚Mecker‘“.

Ist es Ihnen schon mal passiert, dass das Programm abgestürzt ist und sie wieder von vorne beginnen mussten?

„Leider kam das in der Vergangenheit häufig vor… aber wir haben jetzt verschiedene Sicherheitsdateien, auf die wir zurückgreifen können.“

Was passiert, wenn Sie nicht da sind? Wer übernimmt dann die Erstellung der Stundenpläne?

 „Hier stehen Herr Dr. Pape und Herr Harnisch bereit.“

Vielen Dank für das Gespräch und weiterhin ein gutes Händchen!

„Sehr gerne, kein Problem.“

Interview: Dorian Braun

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